지급일을 날짜로 쓰기
‘작업 완료 후 지급’보다 ‘검수 완료일로부터 7일 이내’처럼 기준을 날짜로 적는 편이 명확합니다.
자동 리마인드
지급일 3일 전, 당일, 3일 후처럼 리마인드 기준을 정해두면 대표가 매번 직접 확인하지 않아도 됩니다.
작업 중단 조건
중도금이 미입금되면 다음 단계 작업이 자동 보류된다는 조건이 있어야 현금 없이 계속 일하는 상황을 막을 수 있습니다.
미수금 리스트
고객명, 청구금액, 예정일, 지연일수, 담당자, 마지막 연락일만 있어도 관리가 훨씬 쉬워집니다.
핵심
미수금은 발생 후 회수보다 발생 전 구조가 중요합니다. 계약서와 청구 프로세스를 먼저 정리하는 편이 낫습니다.
미수금은 ‘독촉’보다 시스템이 먼저입니다
입금일이 지나고 나서 대표가 직접 연락하는 구조라면 매번 감정 소모가 생깁니다. 청구서 발송일, 지급 예정일, 3일 전 안내, 당일 안내, 3일 후 재안내처럼 기준을 미리 정하면 사람마다 대응이 달라지는 일을 줄일 수 있습니다. 장기 프로젝트는 중도금이 미입금되면 다음 단계 작업이 보류된다는 조건도 함께 두는 편이 안전합니다.
핵심 실무 포인트를 한 장으로 정리했습니다.
SOME SENSE
미수금 표에 꼭 필요한 6개 칸
고객명 / 청구금액 / 예정일 / 지연일수 / 마지막 연락일 / 다음 액션만 있으면 됩니다. 금액이 큰 순서보다 지연일수와 회수 가능성을 함께 보면 우선순위를 정하기 쉽습니다. 세금계산서 발행 여부와 담당자 연락처까지 연결하면 회수 과정도 단순해집니다.
실제 운영 화면을 설계할 때는 정보와 다음 행동이 한눈에 보여야 합니다.
SOME SENSE
